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综合管理科工作职责
[2013/3/27 10:06:21][阅读1889次]

 

科室职责:严格执行国家有关政府采购的政策法规,负责编制处年度工作计划、总结;制定相关的各项规章制度;负责联系组织学校基建项目招标工作;落实学校年度计划和特批计划中的办公、教学、科研仪器设备及办公、教学、科研低值易耗品的采购供应工作;负责采购项目采购前的市场调研工作;负责采购项目招标文件的准备工作;负责招标期间的专家组织工作;负责到货后在质保期内的维修联系工作;做好采购后的文件报销、归档工作;负责处内日常事务及各种会议的准备和会务工作;负责全处考勤管理和处办公区环境卫生、安全的管理工作;负责处内文秘及公文收发、公务信息、档案的管理工作;负责处内办公网页的维护及信息发布的管理工作;负责处内的仓库出入库的管理工作;完成领导交办的其他工作。

姓名

职务

办公地点

联系电话

鸿

副科长

办公楼1443

0431—85716512

工作职责:负责综合管理科全面工作,制定有关综合管理科的各项规章制度;落实学校年度计划和特批计划中的办公、家具、教学、科研其它仪器设备及低值易耗品的采购供应工作;负责采购项目采购前的市场调研工作;负责采购项目招标文件的准备工作;负责招标期间的专家组织工作;负责到货后在质保期内的维修联系工作;负责采购后的报销及文件归档工作;完成领导交办的其他工作。

科员

办公楼1443

043185716511

工作职责:负责参与学校基建项目招标工作;负责学校校内招标工作,其中包括:公告发布、开标评标组织、合同签订等工作;负责全校教学、科研所需仪器设备及办公家具的采购工作;广开信息渠道,探索物资供求规律,掌握市场物价变化情况,根据物资计划和申请采购单位的需求,做到订货物资质量可靠、价格合理,售后服务有保障;执行学校签订的有效仪器设备采购合同,做好年终合同和经费结转;做好样本资料的收集整理、保管和使用等工作;对经领导批准的临时采购计划,及时了解市场情况,在期限内尽快解决,保证学校工作的急需;完成领导交办的其他工作。

林宏生

科员

办公楼1443

043185716511

工作职责:负责全校教学、科研所需物资的采购计划汇总工作,参与实验材料经费的分配方案制订工作;广开信息渠道,探索物资供求规律,掌握市场物价变化情况,根据物资计划和申请采购单位的需求,做到订货物资质量可靠、价格合理;做好样本资料的收集整理、保管和使用工作,对使用单位起参谋作用,把好质量关、价格关,努力做到保证供应、厉行节约;做好物资单据、凭证、验收和使用合同信本印鉴的保管,熟悉财务手续,保证全校教学、科研的物资供应工作;完成领导交办的其他工作。

杨 洛

会计

办公楼1443

0431—85716512

工作职责:负责参与学校基建项目招标工作;负责学校校内招标工作,其中包括:公告发布、开标评标组织、合同签订等工作;负责各类物资的数量、账目登记、统计和记账工作,月末结账、汇总做表,每学期与材料保管员对一次帐,对盈亏的物资协助查清原因,上报领导处理;各种凭单按月装订成册、妥善保管,配合主管部门检查;对库存实行财务监督,经常注意常备库存物资有无断档、超储情况;掌握全校各单位、各部门仪器、设备、材料和维修支出情况及各教学单位每月材料经费的支出情况,并做表上报有关领导;完成领导交办的其他工作。

杜 义

库管员

办公楼1443

0431—85716513

工作职责:负责全校教学、科研及实验室材料、办公用品、办公家具、清扫工具及劳保用品入库管理、供应工作;查验入库单和入库材料质量,做好教学、科研及实验室物资准备与供应工作;及时调整库存,根据各部门需求量做好计划报表,经过审批,会同采购员组织进货,确保各项工作的顺利进行;每月与会计对一次帐,每学期清点库存,做到保管帐、物数量相符;负责库房安全防火、防盗、防鼠和卫生清洁工作;完成领导交办的其他工作。

 


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